Drei fiktive Szenarien zeigen den optionalen Klärungsschritt vor einer Umsetzung. Wenn Use Case und Voraussetzungen bereits belastbar sind, kann die Zusammenarbeit direkt mit der Pilotprüfung beginnen.
Der Brief erklärt nicht alles. Er strukturiert eine konkrete Entscheidung so, dass Management, Fachbereich und IT über dieselbe Grundlage sprechen. Am Ende steht eine klare Empfehlung.
So kann ein Ausschnitt aus dem Brief aussehen: eine strukturierte Einordnung mit Empfehlung für den nächsten Beschlusspunkt. Die Freigabe selbst bleibt bei Ihnen im Haus.
Angebot vor Freigabe fachlich einordnen
Leistungsgrenzen und Annahmen beim Anbieter nachfragen
Datenqualität und Verantwortlichkeit vor Beschluss klären
Anbieter nachbriefen statt direkt freigeben
Die Szenarien sind bewusst kompakt. In allen drei Fällen geht es um dieselbe Frage: Was steht als Nächstes zur Entscheidung an, und was fehlt dafür noch?
FrageGeht das Angebot so in die interne Freigabe, oder braucht es vorher Nacharbeit?
OutputReview-Brief mit Muss- und Soll-Kriterien, Scope-Lücken, Datenannahmen, Anbieterfragen und einem reduzierten Beschlusspunkt.
DanachAnbieter nachbriefen, Demo-Szenarien schärfen, Entscheidung vertagen, bis die zentralen Annahmen geklärt sind.
FrageBraucht es zuerst ein BI-Tool, ein KPI-Zielbild oder klare Datenverantwortung?
OutputDecision Brief mit KPI-Struktur, Datenabhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und priorisierten Reporting-Fragen.
DanachKPI-Definitionen und Datenverantwortung zuerst klären, bevor Dashboardbau oder Plattformauswahl startet.
FrageLässt sich der Pilot jetzt sinnvoll prüfen, oder fehlen dafür Voraussetzungen?
OutputPilot-Einordnung mit Nutzenhypothese, Datenbedarf, Rollen, Risiken und Klärungspunkten für die zuständigen Stellen.
DanachUse Case eingrenzen, Erfolgskriterien festlegen, Datenschutz- und Security-Fragen vorbereiten. Erst danach fällt die Pilotentscheidung, auch gegen den Start.
Die Szenarien sind fiktiv und praxisnah abstrahiert. Sie belegen die Arbeitsweise im Klärungsschritt, nicht eine bereits erfolgte Kundenimplementierung. Ein möglicher Pilot wird separat abgegrenzt und freigegeben.
Der Decision Brief ersetzt keine Rechts-, Datenschutz-, Security- oder Beschaffungsfreigabe. Er bereitet die Klärungspunkte für die zuständigen Stellen vor.
Im Erstgespräch klären wir, ob vor einem Pilot noch eine Entscheidung strukturiert werden muss oder die direkte Pilotprüfung sinnvoller ist.
