Geschäftsführung und Fachbereiche arbeiten mit unterschiedlichen Definitionen derselben Kennzahl.
Business Intelligence
Aus Daten eine belastbare Steuerungsgrundlage machen.
Ich strukturiere Kennzahlen, Datenquellen und Verantwortlichkeiten und setze einen eng begrenzten Reporting- oder Dashboard-Fall bei passendem Scope selbst um.
Ein Dashboard macht eine unklare Kennzahl nicht belastbar.
Der sichtbare Bericht ist der letzte Schritt. Zuerst müssen Managementfrage, Definition, Quelle und Verantwortung zusammenpassen.
Monatsberichte entstehen durch manuelles Zusammenführen mehrerer Exporte und sind bei Fertigstellung bereits veraltet.
Ein BI-Tool ist vorhanden oder geplant, aber Datenverantwortung, KPI-Logik und konkrete Managementfragen sind nicht geklärt.
KPI- und Entscheidungslogik
Managementfrage, Definition, Berechnung, Quelle, Aktualität und fachlicher Owner werden zusammengeführt.
Daten- und Reporting-Scope
Relevante Quellen, Transformationen, Qualitätsregeln und offene Lücken werden nachvollziehbar abgegrenzt.
Begrenztes Dashboard-MVP
Bei tragfähigem Scope setze ich einen fokussierten Reporting-Fall um und übergebe Datenlogik und Nutzungskontext.
Die Zahl, ihre Entwicklung und ihre fachliche Herkunft auf einen Blick.
Das Beispiel verbindet Managementübersicht und geklärte Kennzahlen-Verantwortung. Sämtliche Werte und Bezeichnungen sind frei erfundene Beispieldaten, keine Kundenreferenz und kein Wirkungsnachweis.
Vertriebs- und Ergebnissteuerung
UI-Demo · frei erfundene Beispieldaten · illustrativer Zeitraum Jan–Jun Auftragseingang430 T€Beispielmonat Juni
Rohertragsmarge31,4 %nach definierter KPI-Logik
Liefertermintreue92 %fällige Positionen
Forecast-Abweichung6,8 %Ist gegenüber Monatsforecast
Entwicklung
Jan–Jun · Beispieldaten Auftragseingang in T€
Definitionen
Beispielstatus KPI-Register
| Kennzahl | Definition | Quelle | Owner |
|---|---|---|---|
| Auftragseingang | gebuchte Netto-Aufträge im Monat | ERP | Vertrieb |
| Rohertragsmarge | (Erlös − Wareneinsatz) / Erlös | ERP + FiBu | Finance |
| Liefertermintreue | pünktliche Positionen / fällige Positionen | ERP | Operations |
Die Oberfläche illustriert Struktur und Nutzungskontext. Eine produktive Umsetzung setzt freigegebene Definitionen, verfügbare Quellen, Datenrechte und verantwortliche Fachbereiche voraus.
Umsetzungsrahmen
Ein begrenzter Steuerungsfall statt sofortiger BI-Plattform.
Ein passendes MVP beantwortet eine klar benannte Managementfrage, nutzt wenige definierte Quellen und hat fachliche Owner für Kennzahlen und Abnahme. Größere Zielarchitekturen kann ich strukturieren und in Arbeitspakete überführen.
Nicht Teil eines Einzelmandats
- keine unternehmensweite Data-Warehouse- oder BI-Plattform als Einzelprojekt
- keine Kennzahlen-Umsetzung ohne freigegebene Definition und fachlich Verantwortliche
- keine große Datenmigration oder dauerhafte 24/7-Betriebsverantwortung durch eine Einzelperson
Erstgespräch
Welche Managemententscheidung braucht heute verlässlichere Zahlen?
Im Erstgespräch ordnen wir Frage, KPI-Logik, Datenquellen und Verantwortlichkeiten ein. Danach ist klar, ob zuerst eine kompakte Entscheidungsvorlage (Decision Brief) oder direkt ein begrenztes Dashboard-MVP sinnvoll ist.
Tim Fiege
M.Sc. Wirtschaftsinformatik